Según lo que estuvimos hablando en la clase de Gestión de Proyectos, para poder hablar de los requerimientos o requisitos para gestionar un proyecto de manera exitosa, es importante tener un proyecto o una idea de proyecto, es decir, que debemos tener algo para gestionarlo. Por otro lado, si contamos con un proyecto habrá otro requerimientos como la investigación de mercado, un estudio de factibilidad, contar con los recursos necesarios para gestionar el proyecto (financieros, tecnológicos, un equipo humano, entre otros). Es importante tomar en cuenta que, para que un proyecto se pueda gestionar y nos brinde los resultados esperados, el equipo humano debe saber, querer y poder formar parte del proyecto, sin esto no obtendremos buenos resultados. Los requerimientos mencionados anteriormente son muy importantes, y es por eso por lo que entraremos más en detalles por medio de una investigación.

En cada página se pueden encontrar requerimientos o requisitos diferentes, pero todos dependen de lo que estuve mencionando anteriormente.

Según una investigación en Gemini: Los requerimientos o requisitos para la gestión exitosa de un proyecto son los siguientes:

Planificación:

1. Definición clara del proyecto:

1. Objetivo principal: ¿Qué se quiere lograr con el proyecto?

2. Alcance: ¿Qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto?

3. Entregables: ¿Cuáles son los productos o servicios que se entregarán al final del proyecto?

4. Beneficios esperados: ¿Cuáles son los beneficios que se esperan obtener del proyecto?

Como decía anteriormente, es importante tener un proyecto para gestionarlo, y por eso que definirlo es algo crucial. Para gestionar el proyecto debo saber qué persigo con el mismo, ya que de esta manera el equipo humano podrá dar lo mejor en las diferentes actividades operativas, además, esto nos llevaría a alcanzar los objetivos deseados o unos mejores.

2. Planificación detallada:

1. Cronograma con hitos y plazos: ¿Cuándo se completarán las diferentes etapas del proyecto?

2. Presupuesto: ¿Cuánto costará el proyecto?

3. Asignación de recursos humanos y materiales: ¿Quién hará qué y qué recursos se necesitan?

4. Plan de gestión de riesgos: ¿Qué riesgos pueden afectar al proyecto y cómo se mitigarán?

Ejecución:

3. Comunicación efectiva:

1. Entre el jefe de proyecto, el equipo y las partes interesadas: ¿Con quién se necesita comunicar y qué información se necesita compartir?

2. Clara, transparente y regular: ¿Cómo se asegurará de que la comunicación sea efectiva?

4. Seguimiento y control:

1. Monitoreo del avance del proyecto: ¿Cómo se está progresando en el proyecto?

2. Identificación de desviaciones y aplicación de medidas correctivas: ¿Qué se hará si el proyecto se desvía del plan?

5. Liderazgo y motivación:

1. Inspirar y guiar al equipo: ¿Cómo se motivará al equipo para que dé lo mejor de sí?

2. Mantener la motivación y el compromiso: ¿Cómo se asegurará de que el equipo se mantenga motivado y comprometido con el proyecto?

Cierre:

6. Formalización de la entrega:

1. Cumplir con los requisitos de calidad: ¿Cómo se asegurará de que la entrega cumpla con los requisitos de calidad?

2. Documentación completa: ¿Qué documentación se necesita para el cierre del proyecto?

7. Evaluación del proyecto:

1. Análisis de los resultados: ¿Se cumplieron los objetivos del proyecto?

2. Lecciones aprendidas para futuros proyectos: ¿Qué se aprendió del proyecto que puede ser útil para futuros proyectos?

Habilidades y herramientas:

8. Habilidades del jefe de proyecto:

1. Planificación, organización, liderazgo, comunicación, resolución de problemas: ¿Qué habilidades necesita el jefe de proyecto para tener éxito?

9. Herramientas de gestión de proyectos:

1. Software para planificación, seguimiento y comunicación: ¿Qué herramientas pueden ayudar a gestionar el proyecto de manera efectiva?

Factores adicionales:

10. Cultura organizacional favorable:

1. Que valore la gestión de proyectos y apoye al equipo: ¿La cultura organizacional es favorable para la gestión exitosa de proyectos?

11. Compromiso de la alta dirección:

1. Asignación de recursos y apoyo al proyecto: ¿La alta dirección está comprometida con el éxito del proyecto?

12. Gestión de riesgos efectiva:

1. Identificación, evaluación y mitigación de riesgos: ¿Se está gestionando el riesgo de manera efectiva?

Para que un proyecto de cualquier índole pueda tener éxito, es importante tomar en cuenta cada uno de los requerimientos anteriores, ya que cada un sugiere una parte importante del proyecto, es decir, todo proyecto conlleva planificación y planificación detalla (plazos, presupuesto, riesgos y otras cosas que puedan brindar buenos resultados o malos dependiendo de la forma en que sean manejadas). Los proyectos son diferentes, pero los requerimientos que nos brinda Gemini son generales, es decir, que simplemente tendríamos que adaptar nuestro proyecto a ellos. Además, estos requerimientos nos van guiando a través de las diferentes funciones administrativas, las cuales permitirán la puesta en marcha del proyecto.

Bibliografía